J.nr. 252633 jm/es
VEDTÆGTER
EJERFORENINGEN GRØNLANDSPARKEN 50 A – 68 C
Hjemsted, navn og formål:
§ 1.
Foreningens navn er Ejerforeningen Grønlandsparken 50 A – 68 C.
Foreningens hjemsted er Esbjerg.
§ 2.
Ejerforeningens formål er at administrere samtlige de fælles
anliggender, der knytter sig til driften af ejendommen martr. Nr. 2 ib
Gjesing by, Bryndum, og at varetage lejlighedsejernes interesser.
§ 3.
Ejendommen består af 45 lejligheder samt et antal fællesrum og fælles
indretninger, jf. den på ejendommen tinglyste anmeldelse og fortegnelse
over ejerlejlighederne.
Medlemskab:
§ 4.
Enhver lejlighedsejer i ejendommen er medlem af foreningen.
Medlemskabet og ejendomsretten til den pågældende ejerlejlighed skal altid være sammenhørende.
Medlemskabet indtræder fra det øjeblik, hvor skødet på lejligheden
foreligger endeligt tinglyst. Når skødet er således tinglyst, anses
medlemskabet for at være indtrådt fra overtagelsesdagen at regne.
Generalforsamlingen:
§ 5.
Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed.
De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af hvert medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed, idet hver ejerlejlighed har en stemme.
Til beslutninger om væsentlige forandringer af bestanddele og tilbehør
eller om salg af væsentlige dele af disse eller om ændring i denne
vedtægt kræves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer herfor.
Såfremt mindre end halvdelen af de stemmeberettigede, og såfremt mindst
2/3 af de mødte efter antal stemmer for forslaget, afholdes en ny
generalforsamling inden 14 dage. På denne generalforsamling kan
forslaget vedtages når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer
herfor.
§ 6.
Hvert år afholdes ordinær generalforsamling i uge 19 eller 20.
Dagsordnen for denne skal mindst omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning og godkendelse af denne.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab og godkendelse heraf.
4. Fremlæggelse og godkendelse af ejerforeningens budget.
5. Fastsættelse af den enkelte ejers a’conto bidrag til fællesudgifter og varmekonto.
6. Valg af formand eller kasserer for ejerforeningen, for så vidt denne er på valg.
7. Valg af andre bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
8. Valg af revisor.
9. Indkomne forslag.
10. Eventuelt.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder
anledning dertil, når mindst 1/4 af ejerforeningens medlemmer begærer
dette, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det.
§ 7.
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel,
ekstraordinær generalforsamling dog kun med 8 dages varsel.
Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen, samt
dagsordenen. Forslag, der agtes stillet på generalforsamlingen, skal
fremgå af indkaldelsen, ligesom regnskabet skal fremsendes samtidig
hermed.
§ 8.
Ethvert medlem har ret til at få et emne behandlet på
generalforsamlingen. Begæring herom må være formanden i hænde senest den
9. April
Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle eller samlever.
§ 9.
I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages et kort referat af
generalforsamlingen. Denne underskrives af dirigenten, formanden og
bestyrelsen.
Bestyrelsen :
§ 10.
Bestyrelsen vælges ved skriftlig afstemning af generalforsamlingen. Den
består af 3 medlemmer foruden formanden og kassereren, der vælges
særskilt for en 2 årig periode. Formanden og kasserer kan ordinært ikke
være på valg samme år.
Valgbare er kun foreningens medlemmer og disses ægtefæller / samlevere.
Formanden afgår i ulige år og kassereren i lige år. Af bestyrelsens
øvrige medlemmer og suppleanter afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen
bestemmes for samtidig valgte medlemmer og suppleanter ved lodtrækning
og eller ved den rækkefølge, i hvilken de er valgt. Genvalg kan finde
sted.
Der opstilles mindst så mange medlemmer, som der kræves til bestyrelsen.
Ud af de opstillede er de der opnår flest stemmer valgt i bestyrelsen.
Suppleanter vælges efter valg til bestyrelsen. Suppleanter vælges for 1
år ad gangen. Suppleanterne prioriteres i forhold til deres stemmetal.
Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang mellem to på hinanden
følgende generalforsamlinger ned under 5, indtræder de valgte
suppleanter i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, indkaldes til
ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og
suppleanter.
Bestyrelsen vælger næstformand og en sekretær af sin midte.
Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelse af sit erhverv.
Formanden, kassereren og bestyrelsens medlemmer kan tillægges honorar, når generalforsamlingen har truffet beslutning herom
§ 11.
Bestyrelsen har ledelsen af ejerforeningens anliggender.
Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af
ejendommens fælles anliggender, herunder betaling af fællesudgifter,
tegning af sædvanlige forsikringer, herunder brandforsikring og
kombineret grundejerforsikring, renholdelse, vedligeholdelse og
fornyelser i det omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens
karakter må anses påkrævede. Bestyrelsen fører forsvarligt regnskab over
de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter,
herunder de af ejerne afkrævede bidrag til fælles udgifter.
Bestyrelsen kan antage en administrator til bistand ved varetagelse af ejendommens daglige drift.
12.
Bestyrelsen skal træde tilbage, såfremt et flertal på en generalforsamling træffer beslutning herom.
Dog er det en betingelse for et sådant forslags fremsættelse på
generalforsamlingen, at et flertal, før forslaget går til afstemning,
kan opstille kandidater til en ny bestyrelse.
I tilfælde af bestyrelsens tilbagetræden vælges den nye bestyrelse efter reglerne i paragraf 10, stk. 1, 2 & 3.
13.
Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i hans forfald af
næstformanden så ofte, anledning findes at foreligge, samt når 2
medlemmer af bestyrelsen begærer det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst 2 medlemmer er tilstede.
Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpelt
flertal. Står stemmerne lige, gør formandens eller i hans forfald
næstformandens stemme udslaget.
I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages kort beretning om
forhandlingerne. Beretningen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer,
der har deltaget i mødet.
Administrator :
§ 14.
Administrator varetager foreningens interesser og administrerer
ejendommen med ansvar overfor bestyrelsen og er berettiget til at
deltage i bestyrelsens møde, dog uden stemmeret.
Det påhviler administrator sammen med bestyrelsen og under bestyrelsens
tilsyn og ansvar at sørge for god og forsvarlig varetagelse af
ejendommens fælles anliggender, herunder betaling af fællesudgifter,
tegning af sædvanlige forsikringer, renholdelse, vedligeholdelse og
fornyelse i det omfang, sådanne foranstaltninger efter bestyrelsens
påbud anses påkrævede.
Administrator fører på bestyrelsens vegne forsvarligt regnskab over de
på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter,
herunder de af ejerne afkrævede bidrag til fællesudgifter og varme.
Det er dog en forudsætning, at administrationen foretages af administrator på normal og fuldt forsvarlig måde.
Tegningsret :
§ 15.
Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden for bestyrelsen sammen med et andet medlem af denne.
Regnskab og bidrag til Fællesudgifter
§ 16.
Det påhviler bestyrelsen eller administrator hvert år at udarbejde et driftsregnskab, en status og et driftsbudget.
Regnskabet revideres af den i paragraf 17 nævnte revisor og forelægges
foreningens ordinære generalforsamling – underskrevet af bestyrelsen.
Udgifterne i henhold til det af generalforsamlingen godkendte budget
fordeles på medlemmerne i forhold til fordelingstal, med følgende
modifikationer:
Renovation og renovationsafgift, revision og administration fordeles på
hver ejerlejlighed med lige store beløb uanset fordelingstal.
Vand og vandafledningsafgift fordeles ligeligt efter forbrug iflg. måler i den enkelte række.
Varme i de enkelte lejligheder betales efter individuelt forbrug iflg. særskilt måler.
Varme aflæst efter måler i de enkelte fællesrum fordeles ligeligt mellem brugerne af de enkelte fællesrum.
El forbrug i de enkelte store lejligheder (fordelingstal 396 og 264)
afregnes af de enkelte lejligheder iflg. forbrug direkte overfor
leverandør.
El i de store lejligheders fællesrum fordeles som varme i fællesrum.
El forbrug i de enkelte små lejligheder afregnes iflg. aflæsning af bimåler for individuelt forbrug.
El i fællesrum afregnes ligeligt for den enkelte række iflg. aflæsning af måler.
Bidragene betales månedsvis efter bestyrelsens anvisning. Bidragene
udgør altid kun a’conto beløb, således at ejerne kan opkræves for et
ekstra beløb til dækning af fællesudgifter og varme.
Bestyrelsen kan i perioden mellem to på hinanden følgende ordinære
generalforsamlinger forhøje det i stk. 3 nævnte bidrag til de
fællesudgifter, når dette er absolut nødvendigt for bestridelse af de i
fællesskabet påhvilende udgifter med omgående virkning for ejerne.
Ved senere indbetaling kan bestyrelsen pålægge ejeren en rimelig forsinkelsesafgift.
Revision:
§ 17.
Ejerforeningens regnskab revideres af en anerkendt revisor, der vælges af generalforsamlingen.
Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.
I forbindelse med sin revision skal revisor undersøge om forretningsgangen er betryggende.
Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og
kan fordre enhver oplysning, som han finder af betydning for udførelsen
af sit hverv.
Der føres en revisionsprotokol. I forbindelse med sin beretning om
revision af årsrapporten skal revisor angive, hvorvidt han finder
forretningsgangen betryggende.
Hver gang indførsel i revisionsprotokollen er sket, skal den fremlægges
på førstkommende bestyrelsesmøde og de tilstedeværende medlemmer af
bestyrelsen med deres underskrift bekræfter, at de har gjort sig bekendt
med indførelsen.
Årsregnskab:
§ 18.
Foreningens årsregnskab går fra den 1. januar til den 31. december
Det vedtagne årsregnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor.
Grundfond:
§ 19.
Når det begæres af mindst 1/4 af foreningens medlemmer efter antal skal
der til bestridelse af de fælles udgifter, jf. paragraf 11, stk. 2,
oprettes en grundfond, hvortil ejerne årligt skal bidrage med et af
generalforsamlingen fastsat beløb.
Sær og fællesejendom
§ 20.
Ejerne af ejerlejlighederne ejer i fællesskab samtlige fællesarealer, parkeringspladser, veje, stier m.v.
Endvidere ejer de i fællesskab cykelrum samt vaske- og tørrerum med de
heri værende tekniske installationer, dog således at hver blok selv
råder over sine fællesrum.
Den enkelte lejligheds andel i dette fællesskab angives ved det i den på
ejendommen tinglyste fortegnelse over ejerlejlighedernes anførte
fordelingstal.
Til lejligheden hører i samme forhold rettigheder og forpligtigelser for
ejeren, som deltager i et samtlige ejer omfattende fællesskab.
De her i paragraf 20 omhandlende rettigheder og forpligtigelser kan ikke adskilles fra ejendomsretten til lejligheden.
Vedligeholdelse:
§ 21. A.
Den fælles vedligeholdelse omfatter murværk, døre og vinduer til
fællesrum samt alle fællesarealer og fællesanlæg i øvrigt, rør,
faldstammer, aftrækskanaler, hoved-elledninger m.v.
Enhver ejer er pligtig til at give bestyrelsen og de af dem anviste
konsulenter og håndværkere adgang til sin lejlighed, når det måtte være
påkrævet af hensyn til reparationer, moderniseringer m.v. eller
ombygning.
Ejerne må ikke foretage udvendig maling af træværk eller murværk uden
efter forud indhentet, skriftlig tilladelse fra bestyrelsen og i
overensstemmelse med de direktiver, som bestyrelsen måtte have givet som
betingelse for tilladelsen.
Bestyrelsens beslutning med hensyn til iværksættelse af vedligeholdelsesarbejder er endelige og forpligtende for medlemmerne.
Eventuelle protesterende medlemmers opfordring til afklaring af
bestyrelsens beslutning på ekstraordinær generalforsamling har dog
opsættende virkning.
Såfremt bestyrelsen træffer beslutningen om at iværksætte
vedligeholdelsesarbejder, som ikke er tvingende nødvendige, og som vil
medføre, at de i paragraf 16. stk. 3 nævnte bidrag overskrider det
anførte beløb, kan det pågældende arbejde ikke iværksættes før
generalforsamlingens godkendelse foreligger.
B.
Vedligeholdelse af den enkelte ejerlejlighed, herunder have og snerydning af fortov, påhviler alene ejeren.
Denne vedligeholdelse omfatter såvel maling, hvidtning, tapetsering og
anden vedligeholdelse som fornyelse af gulve, træværk, murværk, puds,
elektriske installationer, vandhaner, badeværelsesinstallationer m.v.
Såfremt vedligeholdelsen af en ejerlejlighed forsømmes, således at den
efter bestyrelsens skøn er til gene for de øvrige lejlighedsejere og
beboere enten direkte eller derved, at lejligheden ved sin tilstand
virker nedsættende på værdien af en eller flere af lejligheder eller
forringer den samlede ejendoms almindelige standard, kan bestyrelsen
kræve fornøden vedligeholdelse, udbedring og istandsættelse foretaget
indenfor en frist af 1 måned for ejerens regning.
Hvis ejerlejlighedsejeren ikke efterkommer den af bestyrelsen givne
skriftlige tilladelse jfr. § 21 A, 3. afsnit er bestyrelsen efter
skriftligt påkrav med 1 måneds frist ligeledes berettiget til at
foranledige istandsættelse/udbedring for ejers regning. Ejerforeningen
kan uden rettergang evt. ved hjælp af ejerforeningens panteret jfr. § 24
opkræve beløbet hos ejerlejlighedsejeren.
Fælles installationer, moderniseringer m.v.
§ 22.
Enhver lejlighedsejer er pligtig af medvirke til at betale en
forholdsmæssig andel i større anlægs- og driftsudgifter ved
moderniseringer, nyinstallationer m.v., som vedtages af
generalforsamlingen med 2/3 af stemmerne efter antal.
Ejerlejlighedens omfang og benyttelse:
§ 23.
En ejerlejlighed omfatter et areal, der er beskrevet i anmeldelsen til
tinglysning og det hermed fulgte kort over den pågældende ejerlejlighed
samt andel i fællesrettigheder.
Enhver lejlighedsejer har brugsret, udlejningsret, salgsret,
belåningsret og testationsret over sin lejlighed, ligesom hans
rettigheder og forpligtelser kan gå i arv og være
retsforfølgningsgrundlag.
I tilfælde af en ejers eller lejers overtrædelse af husordenen for
ejerforeningen har ejerforeningens bestyrelse ret til at iværksætte
sanktioner overfor ejer eller lejer i overensstemmelse med lejelovens
regler om misligholdelse.
Erhvervelse af ejerlejlighed med henblik på udlejning betragtes som erhvervsmæssig benyttelse jfr. nedenfor.
Ved overtrædelse af udlejereglerne kan ejerforeningen uden rettergang
tilpligte ejerlejlighedsejeren at afhænde ejerlejligheden om nødvendigt
ved tvangssalg via reglerne for tvangsauktion.
Uden ejerforeningens samtykke må erhvervsmæssig benyttelse ikke finde sted.
Ejerlejlighedsejeren må ændre, modernisere og forbedre sin
ejerlejlighed, herunder flytte eller fjerne ikke bærende skillerum i det
omfang, dette ikke er til gene for medejerne. Hertil nødvendige
rørgennemføringer eller lignende kan kun gennemføres med samtykke af de
lejlighedsejere, der berøres heraf.
Lejlighedsejeren er pligtig til at indhente bygningsmyndighedernes
tilladelse i alle tilfælde, hvor en sådan er påkrævet, og at tilstille
bestyrelsen en kopi af byggetilladelsen og af ibrugtagningstilladelse
samt en tegning.
Med hensyn til installationer, der kræver udvidet forbrug af varme, vand
eller el, skal tilladelse, inden installationerne foretages, indhentes
hos bestyrelsen, der som vilkår kan kræve, at ejeren betaler en variabel
afgift, svarende til det øgede forbrug.
Tilladelsen meddeles yderligere under den forudsætning, at
lejlighedsejeren er ansvarlig for skader, som måtte være en følge af, at
installationen overbelaster de eksisterende forsyningskanaler og
afløbsinstallationer, og at lejlighedsejeren i tilfælde af, at senere
liggende installationer måtte medføre krav for myndighedernes side om
udvidelse af sådanne forsyningskanaler og eller afløbsinstallationer, og
den af lejlighedsejeren foretagne installation har medvirket til en
overbelastning, der medfører krav om udvidelse, betaler en efter
forholdene passende andel af udgifterne til udvidelse, eventuelt med
adgang til forholdsmæssig refundering af beløbet ved tilsvarende
installationer i andre lejligheder, der herved benytter udvidelsen.
Til sikkerhed for dette krav kan foreningen kræve, at lejlighedsejeren
indbetaler et depositum foruden ovennævnte variable afgift.
§ 24.
Til sikkerhed for ejerforeningens Grønlandsparken 50A – 68Cs
tilgodehavende hos den enkelte ejerlejlighedsejer tinglyses nærværende
vedtægter pantstiftende for kr. 40.000,00.
Husorden m.v. :
§ 25.
Enhver lejlighedsejer er pligtig at udøve sin medbestemmelsesret til de
rettigheder, installationer, anlæg og indretninger, der er undergivet
fælles ejendomsret, på hensynsfuld måde og i overensstemmelse med de
regler, der måtte blive givet i en af foreningen vedtaget husorden.
For at benyttelse af en ejerlejlighed gælder de regler, som måtte blive givet i en af foreningen vedtaget husorden.
Disse vedtægter indeholder ændring i paragraf 10, om valg af formand,
kasserer og bestyrelsesmedlemmer. Samt paragraf 16 stk. 3, og
renovationsafgift. Der blev foreslået på en ekstraordinær
generalforsamling den. 13. maj 1997, og vedtaget på denne.
Disse vedtægter indeholder ændring i paragraf 16 stk 2,
vandafledningsafgift, der blev foreslået på en ekstraordinær
generalforsamling de. 9. maj 1988, men først vedtaget på en ny
ekstraordinær generalforsamling den 19. maj s.å. fordi der ikke var mødt
tilstrækkeligt mange stemmeberettigede til den første.
Disse vedtægter indeholder de ændringer (omlægning af regnskabsåret og
tidspunkt for generalforsamlingen) i paragraf 6, 8 og 18, der blev
foreslået på ekstraordinær generalforsamling den 1. april 1982, men
først vedtaget på en ny ekstraordinær generalforsamling den 13. april
s.å. fordi der ikke var mødt tilstrækkeligt mange stemmeberettigede til
den første.
Således vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling den 28 maj 2010.
(Som dirigent - Jørgen Makholm - advokat)
formand